契約書・法律翻訳サービス

契約書を翻訳する際に押さえるべきポイント

正確性が重要となる契約書翻訳の押さえておきたい4つのポイントを解説します。

①日本と海外の契約書の違いを押さえる

日本と海外では契約書の構成や書き方に異なる点が多くあります。

日本国内の取引では、当事者間の信頼関係をもとに契約が交わされており、トラブル発生時には当事者間で話し合って解決するという考え方があります。日本の契約書には「当事者双方で協議する」などの協議事項が多くあり、状況に応じて対処できる余地が残されています。問題が起こった場合、日本では調停や仲裁を選ぶ傾向があります。

一方で、国際取引では、当事者間の信頼関係ではなく、契約書に記載された文言にもとづいた取引となります。国際取引は文化や法制度、商習慣の違う異国間での取引であるため、契約書にあらゆる取引条件の詳細を定めるようになっています。よって、英文契約書では契約書に書かれていることがすべてであり、基本的に当事者間の話し合いで解決するという条項は記載されません。トラブル発生時の解決法についても契約書に細かく定めるのが一般的であり、解決しない場合は訴訟になることが多くなります。

②翻訳者の経歴や翻訳実績はどうか

契約書翻訳を翻訳会社に依頼する場合は、翻訳会社や担当する翻訳者に実績があるかを確認しましょう。
英文契約書には難解な専門用語や複雑な構造の英語の長文が多く、正確に翻訳するためには英語翻訳能力に加えて法律知識が求められます。さらに、以下についても精通している必要があります。

• 相手国の法律
• ビジネス慣習の違い
• 該当する業界の慣習
• 世界各国の法律に関する情報

以上の要件から、契約書翻訳の翻訳者には法律分野のバックグラウンドがあり、実際にクライアントと接した実務経験者であることが望ましいといえます。翻訳会社の法律分野翻訳サービスには、弁護士事務所勤務などでキャリアを積み、法律に係る調査や法律文書を翻訳した経験を有する翻訳者が多数在籍しています。翻訳会社のウェブサイトでは、翻訳会社に所属する翻訳者、校正者のプロフィールを公開していますので、翻訳者、校正者の経歴も確認しておきましょう。

また、契約書には多岐にわたる種類があります。翻訳会社の実績例を参照し、どの業界・分野に強くどのような翻訳を提供した実績があるのか、これから依頼する契約書と同種類の実績があるのかもみておきましょう。
不明点があれば直接問い合わせるのがいちばん確実です。

③品質管理の徹底

契約書翻訳は正確であることが絶対条件であり、些細なミスも許されません。徹底してミスをなくすには確立した品質管理体制が必要になります。
前述のとおり、法務翻訳者には英語翻訳能力に加えて法律知識が求められますが、翻訳後の文書のミスを修正する役割を担う校正者・チェッカーにも同等の能力を有するプロフェッショナルであることが求められます。ネイティブチェックの担当者も法務経験者でかつ対象言語のネイティブであることが求められます。

さらに、翻訳会社によっては翻訳コーディネーターや品質管理業務経験者を中心に品質管理専門のスタッフを配置し、データ分析や解析による品質管理を実施しているところもあります。

契約書翻訳を翻訳会社に依頼する場合は、事前に無料トライアルを依頼して品質を確かめておきましょう。

守秘義務の徹底

契約書は企業の重要な機密情報であり、取引先との交渉を円滑に進め、信頼関係を維持するために大きな役割を果たしている文書です。万が一、機密情報の漏えいが起こった場合には、交渉は立ちゆかなくなり、業界における自社の企業としての信頼性を失墜させることにもなりかねません。このような事態に陥らないためにも、守秘義務が徹底されている翻訳会社を見極めてから依頼しましょう。

翻訳会社のウェブサイトでは守秘義務に関する方針が開示されています。
以下について確認しておきましょう。

• 翻訳会社内の社員および関係者と守秘義務契約を締結しているか
• 外部の翻訳者、校正者など翻訳に係るすべての外部作業者と守秘義務契約を締結しているか
• 翻訳成果物の無断に利用することや目的外に利用することを禁止しているか
• ファイル暗号化やセキュリティシステムなどでデータを保護しているか
• 希望によりお客様との機密保持契約書を締結することが可能か

契約書翻訳はすべての面で信頼できる翻訳会社に依頼する

英文契約書は海外と取引を始める際に必要不可欠なものです。日本の契約書との違いも大きく、難易度が高いため翻訳を依頼する機会が多くなります。納得できる翻訳品質でビジネスを成功に導くためにも、実績、品質管理、守秘義務などにおいて全面的に信頼できる翻訳会社に依頼しましょう。