人事・総務文書翻訳サービス

人事・総務文書の
英語翻訳（和訳・英訳）サービス

就業規則・雇用契約書・社内規定を英語に翻訳したい。
外国人社員が正しく理解できる「法的に正確な英文」が必要。
そのご要望に、英米労働法に精通した英語専門チームがお応えします。
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公的文書や証明書の翻訳
人事・総務文書の英語翻訳は、単なる言語変換ではありません。
日本の労働基準法・就業規則の要件と、英語圏の雇用慣行・労働法の違いを理解した上で、外国人社員が「英語を読んで正確に理解できる」文書に仕上げる必要があります。

FUKUDAIでは、日本の人事実務と英米の雇用法に精通した翻訳者と英語ネイティブのチェッカーが連携し、外国人社員対応・海外拠点展開・ビザ申請書類まで幅広い英語翻訳をご提供します。

FUKUDAIが選ばれる3つの理由

理由1｜日本の労働法と英米雇用法の両方に精通した英語専門チーム

「時間外労働」「育児休業」「解雇予告」など、日本の労働基準法特有の概念を英語圏の雇用慣行・法概念と対応させて正確に英訳。
英語ネイティブが読んで法的意味を正確に把握できる英文に仕上げます。

理由2｜外国人社員向け・海外拠点向けの英文対応実績

外国人労働者・技能実習生向けの就業規則英訳、海外子会社・海外拠点向けの人事規定英訳、ビザ申請に必要な在職証明書・給与証明書の英訳など、現場の実務ニーズに対応した英語翻訳実績が豊富です。

理由3｜機密性の高い人事情報を守るセキュリティ体制

給与・評価・個人情報を含む人事文書は機密性が最高レベル。
翻訳者全員とNDA締結済み・ISMS準拠のセキュリティ環境で管理。
社外秘の人事制度改定ドラフトも安心してご依頼いただけます。

対応言語

「英語から日本語（英日翻訳）、日本語から英語（日英翻訳）」への翻訳はもちろん、「英語から各言語、各言語から英語」への翻訳など、様々な言語の組み合わせに対応しております。下記以外の言語ペアでの翻訳も承っておりますので、お気軽にお問い合わせください。

  • 英語

    英語

  • 日本語

    日本語

  • 中国語

    中国語

  • 韓国語

    韓国語

  • 台湾語（中文繁体字）

    台湾語
    （中文繁体字）

  • 東南アジア言語

    東南アジア言語

  • 欧州言語

    欧州言語

  • 【東南アジア言語】ベトナム語、インドネシア語、タイ語、マレー語など
  • 【欧州言語】ポルトガル語、スペイン語、ドイツ語、フランス語、イタリア語など

人事・総務文書翻訳サービス　取扱分野

人事・総務文書翻訳の分野や用途で幅広く対応しております。ご要望やご相談がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

就業規則
就業規則全文の英訳、変更届・変更理由書の英訳
雇用契約書・労働条件通知書
英語版雇用契約書・労働条件通知書の英訳。外国人社員向け・海外拠点向け
社内規定・ポリシー
ハラスメント防止規定・情報セキュリティポリシー・テレワーク規定の英訳
給与・賞与・評価関連
給与明細書・賞与通知書・給与規定・人事評価シートの英訳
ビザ・在留資格関連
在職証明書・給与証明書・雇用証明書の英訳（大使館・入管提出対応）
採用・人事異動関連
採用通知書・辞令・人事異動通知・退職証明書の英訳

人事・総務文書関連で
英語翻訳が必要になるシーン

シーン①｜外国人社員の雇用・就業規則の英語整備

外国人労働者・技能実習生・高度人材を雇用する際に、就業規則・労働条件通知書を英語でも提供するケース。
労基法上の交付義務に対応した英語翻訳が求められます。

シーン②｜ビザ申請・在留資格変更に必要な書類の英訳

外国人社員のビザ申請・在留資格変更・永住申請において、在職証明書・給与証明書・雇用証明書を英語で大使館・入管に提出するケース。

シーン③｜海外拠点・海外子会社への人事制度展開

海外子会社や現地法人に日本本社の人事制度・就業規則を英語で展開・適用するケース。現地労働法との整合性確認も求められます。

シーン④｜グローバル採用・英語版採用資料の整備

海外人材・外国人人材を採用するにあたり、採用通知書・雇用契約書・入社案内を英語で整備するケース。

翻訳料金

人事・総務文書翻訳料金（目安）

簡易見積もりフォーム

本見積もりフォームは、当社の翻訳料金の目安を表すものです。
DTP費・レイアウト費などは含みません。
正確なお見積もりをご希望される場合は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

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翻訳言語
オプション
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料金の目安

以下の料金は目安です。専門性、難易度、原稿量、品質レベルなどのその他の諸条件により、料金は変動いたします。

元言語 翻訳言語 原文100文字あたりの単価
日本語 英語 1,000円～
英語 日本語 1,100円～
  • 最低受注料金は20,000円～を申し受けます。
    なお、定期依頼をご希望の場合は、別途検討させていただきますので、お気軽にお問い合わせください。
  • 初回割引や大口割引など、様々な特典を提供しています。詳細は「3大割引キャンペーン」でご確認ください。
  • 原稿情報の秘密保持、無料トライアル、およびお見積もりから納品までの流れは、「ご利用案内」で詳しくご覧いただけます。
  • DTP、レイアウト編集、テープ起こし、字幕作成にも対応しています。ご希望の場合は、お問い合わせください。
  • 他言語の翻訳に関しても、どうぞお気軽にご相談ください。

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より正確なお見積りを
ご希望の場合は、
こちらのお見積りフォームから
お問い合わせください。

お見積りはこちら call050-3786-2989

受付時間：平日9:00-18:00

納品日数の目安

文字数/納品スピード
通常
お急ぎ
1〜1,000文字 3日～ 2日～
1,001〜3,000文字 4日～ 3日～
3,001〜10,000文字 5日～ 4日～
10,001文字～ 2,000文字/日 3,000文字/日
  • 納品日数は、言語ペア、分量、難易度、および原稿形式によって異なります。
    上記の納品日数は、1名の翻訳者が対応する場合の目安です。お急ぎの場合は、複数の翻訳者で分担し通常の納期よりも短縮して納品することが可能です。
    詳細は、お気軽にお問い合わせください。

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人事・総務文書の翻訳体制

英語ネイティブ翻訳者と法務専門家の
ダブルチェック体制

FUKUDAIには、実務経験豊富なプロ翻訳者と海外留学経験のある博士・修士号保持者が多数在籍しています。
経験豊富なプロジェクトマネージャーが品質を厳格に管理し、校正・校閲の二段階チェックで品質保証を徹底しています。

人事・総務文書 翻訳エキスパートが集結

300人以上の翻訳者の中から、お客様の案件に最適な担当者を選定しています。
翻訳会社FUKUDAIには、実務経験豊富なプロ翻訳者と海外留学経験のある博士・修士号保持者が多数在籍しています。
経験豊富なプロジェクトマネージャーが品質を厳格に管理し、校正・校閲の二段階チェックで品質保証を徹底しています。

翻訳者紹介

  • 翻訳者A

    翻訳者Aアメリカ人女性 日本語→英語 専門分野：法律・法務、契約書、ビジネス全般

    アメリカの名門大学で日本文学を専攻し、その後、日本の法律事務所で勤務し、翻訳会社でも経験を積みました。卓越した日本語読解力と英語の表現力を活かして、法律・法務・契約書の専門翻訳に特化しています。法務分野における深い理解と専門知識を活かし、正確性と理解しやすさを兼ね備えた翻訳を提供しており、その高品質には定評があり。

  • 翻訳者B

    翻訳者B日本人男性 中国語→日本語 専門分野：法律・法務、契約書、ビジネス全般

    大手電機メーカーの法務部に20数年勤務。在職中は中国事業関連の各種契約書や訴訟文書の翻訳・交渉や、中国現地法人の就業規程の作成などを担当してきた。ビジネス翻訳や国際法務を中心に幅広く対応可。正確かつ高品質の翻訳はもちろん、分かりやすさにも定評あり。

  • 翻訳者C

    翻訳者C韓国人男性 韓国語→日本語 専門分野：人事・総務、教育、コンプライアンス

    翻訳歴は11年で、韓国語能力試験の最上級を取得。日系および外資系企業における様々な人事業務の経験を持つ翻訳者であり、人事・総務・内部統制の専門用語に精通している。この分野の翻訳が得意で、就業規則、内部統制監査、コンプライアンス、社内資料などの翻訳において豊富な実績を有する。

  • 翻訳者D

    翻訳者Dベトナム人女性 言語:日本語→ベトナム語 専門分野：人事・総務、教育研修、ビジネス全般

    翻訳のキャリアは12年に及び、日本語能力試験N1の資格を保有。日系企業での多様な人事関連業務の経験を背景に、人事・総務や社内教育研修の専門用語に特に精通。就業規則、教育研修プログラム、社内資料の翻訳において豊富な実績を有する。

法務関連の英語翻訳でよくある
「誤訳・直訳ミス」事例集

日本語原文NG訳（直訳）FUKUDAI推奨訳理由
時間外労働Overtime Work（直訳）Overtime Work / Work Beyond Prescribed Hours日本の「法定時間外労働」は英語圏の overtime と概念が異なるため文脈に応じた補足が必要
育児休業Childcare LeaveParental Leave / Childcare Leave (under the Act on Childcare and Caregiver Leave)英語圏では Parental Leave が一般的。法律名を付記することで法的根拠を明確化
解雇予告Dismissal NoticeAdvance Notice of Dismissal / Prior Notice of Termination英語圏では Prior Notice of Termination が法的文書での一般的な表現
試用期間Trial PeriodProbationary Period英語圏の雇用文書では Probationary Period が標準的な法務用語
懲戒解雇Disciplinary DismissalDisciplinary Termination / Termination for Cause英語圏では Termination for Cause が法的文書での標準表現

人事・総務文書翻訳　お客様の声

お客様からいただいた感想や評価を励みに、お客様に寄り添う対応を心がけています。

  • 福岡県 医薬品メーカー様

    急ぎの案件にも関わらず、非常に満足のいく翻訳をいただきました。

    緊急の依頼にもかかわらず、短期間で丁寧かつ高品質な翻訳を提供していただきました。自社で使用している特有の単語や表現も適切に解釈していただき、レベルの高いお仕事をされていると感じています。海外のネイティブの方にも好評をいただけました。

  • 栃木県　電子部品製造メーカー様

    社内規程や研修資料の翻訳で海外拠点との連携がスムーズに

    就業規則やコンプライアンス資料の翻訳を依頼しました。法的な文言の正確性を保ちつつ、現地スタッフにも伝わりやすい自然な表現でまとめていただきました。急な修正依頼にも迅速に対応いただき、社内での活用が円滑に進みました。

  • 東京都 食品製造メーカー様

    人事通達や社内報の多言語展開で、グローバルな社内広報を強化

    海外工場向けに人事関連のお知らせや社内報を翻訳してもらっています。硬すぎず親しみやすいトーンで、現地社員にも内容が伝わりやすくなりました。翻訳の質とスピード、どちらも高く、今ではグループ全体で重宝しています。

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人事・総務文書翻訳に関するよくあるご質問

外国人社員向けの就業規則英訳に対応できますか？
はい。労働基準法上の交付義務に対応した就業規則の英訳実績が豊富にあります。
英語ネイティブチェック込みで、外国人社員が正確に理解できる英文に仕上げます。
ビザ申請用の在職証明書・給与証明書の英訳に対応できますか？
はい。大使館・入管への提出を想定した在職証明書・給与証明書の英訳に対応しています。
翻訳証明書（Certificate of Translation）の発行も可能です。
社内の機密人事情報も安心して依頼できますか？
はい。翻訳者全員とNDA締結済み・ISMS準拠のセキュリティ環境で管理しています。
給与・評価・個人情報を含む人事文書も厳格に取り扱います。
雇用契約書の英訳で日本法と英語圏の雇用慣行の違いはどう対応しますか？
日本法特有の概念（試用期間・懲戒規定・解雇予告等）を英語圏の対応概念に照らして翻訳し、必要に応じて括弧書きで補足説明を付記します。
英語以外の言語（中国語・ベトナム語など）の人事翻訳も必要な場合は？
多言語対応は人事・総務翻訳（多言語）ページをご覧ください。
本ページは英語翻訳（日英・英日）特化のサービスページです。

英語翻訳に関するHOW TO

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